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如果无法避免用微信办公,那么几个小技巧必须知道!

http://www.tzgcjie.com 来源:一点            发布时间:2017-12-19 20:50:11

 微信已经越来越成为大家必不可少的APP之一了,大部分人就算没有消息也会频繁打开微信看,微信对我们的影响已经不仅仅是生活方面,它还不可避免的成为工作交流工具,很多时候打开微信,最先看到的总是公司群工作群不断有人发言。

既然无法避免,如何让它更好的服务我们的工作,并且对我们除工作以外的社交不产生影响呢?这有几个使用小技巧和微信工作交流小礼仪分享给大家。

1、巧用【消息免打扰】

我们都知道,一天中最活跃的就是工作群了,尤其是好几百人的工作群,每天工作+闲聊,几乎一会儿不看就会产生好几百条消息。如果手机一直通知这些消息,很显然会很影响其他信息的获取,这时候【消息免打扰】就派上用场了,点开群聊,点击右上角,下拉,将【消息免打扰】开关打开。

这样你基本可以忽略这个群里的任何消息,可以在空闲时候点开看一眼,找到跟自己有关的消息对应处理就好了。

2、学会把一些消息标为未读

很多时候,有些人微信分派给你工作,不是当下急需完成的,可能看了一眼,放到一边就忘了,或者对方还在等你回复,你忙完了也给忘了。为了避免这种情况发生,对于你看了一眼内容但又不能第一时间给答复的聊天内容,可以选择标记为未读,来提醒自己待处理事项。

3、利用【收藏】功能

经常用到的信息、或者表格,可以用微信收藏,反正也要微信办公,将文件收藏在微信里,反而会比放在其他位置更好找,记得标记上标签,比如【工作】,这样再次翻看的时候还比较好找。

还能将收藏内容的类型按照【链接】【相册】【笔记】【文件】【音乐】等类型分类,想找到收藏的内容变得非常容易。

4、学会使用【待办】功能

这个微信的“隐藏功能”,想必很少人会知道。在【收藏】里,点击右上角的加号,就会跳到一个类似记事本的页面,编辑你想要被提醒的内容,标记为【待办】,然后点击右上角,选择【在聊天中置顶】,如图,这样就不会忘记重要的工作内容了。

另外,分享给大家一些微信办公小礼仪:

1、千万不要发语音*3,重要的事情都要提醒大家三次,如果打字说不清楚的工作,就打电话或者当面说,但不要不停地发大段语音给对方,众所周知现在的人有多厌烦看到自己收到无数条60s语音吧!

2、有事说事,微信沟通工作,就不要给对方先发一个“在吗”过去了,直接切入主题,将工作内容直接说清楚,也给别人一个思考的余地。

3、及时回复消息,在自己能力范围允许的情况下,尽可能及时回复别人的消息,是一种美德。

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